Archives numériques intelligentes
Centralisez, organisez et retrouvez tous vos documents en quelques clics
Gestion électronique des documents
CentraliséOrganisation GED intuitive
Par lot
Retrouvez tous les documents liés à un bien : diagnostics, photos, factures de travaux et plus encore.
Par propriétaire
Centralisez les mandats, avenants, et toute la correspondance avec les propriétaires.
Par locataire
Accédez aux baux, états des lieux, quittances et courriers en un seul clic.
Simplifiez votre gestion documentaire
Dites adieu aux dossiers papier et aux recherches interminables.
Fonctionnalités essentielles
Recherche avancée
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche par mot-clé, date ou type.
Synchronisation automatique
Les documents sont automatiquement classés selon leur type et liés aux bons dossiers.
Accès mobile
Consultez et partagez vos documents depuis n'importe où, même en déplacement.
Collaboration d'équipe
Partagez facilement les documents entre collaborateurs avec historique des modifications.
Export flexible
Exportez vos documents par lot, propriétaire ou période dans différents formats.
Sécurité garantie
Stockage sécurisé conforme au RGPD avec gestion fine des droits d'accès.
GED spécifique à la gestion locative
Une solution adaptée aux spécificités du secteur immobilier et de la gestion locative
Pourquoi une GED dédiée à l'immobilier ?
La gestion locative génère une multitude de documents qui nécessitent un classement rigoureux et une conservation sécurisée. Notre GED spécialisée répond aux besoins spécifiques des professionnels de l'immobilier :
- ✓Conservation légale
Respect des durées réglementaires de conservation des documents immobiliers (10 ans pour les baux, 30 ans pour certains documents techniques)
- ✓Catégorisation adaptée
Organisation spécifique par propriétaire, locataire, bien immobilier et catégorie de document
- ✓Rappels et alertes
Notifications automatiques pour les documents à renouveler (assurances, diagnostics) ou les échéances importantes
- ✓Conformité RGPD
Gestion des données personnelles dans le respect de la réglementation, avec possibilité de purge automatique
Types de documents gérés
Documents contractuels
- • Mandats de gestion
- • Baux d'habitation
- • Baux commerciaux
- • Avenants et annexes
- • États des lieux
Documents financiers
- • Quittances de loyer
- • Relances impayés
- • Avis d'échéance
- • Décomptes de charges
- • Factures travaux
Documents techniques
- • Diagnostics immobiliers
- • Plans et surfaces
- • Photos des biens
- • Travaux et entretiens
- • Rapports d'expertise
Documents administratifs
- • Attestations d'assurance
- • Règlement de copropriété
- • Correspondances
- • Pièces d'identité
- • Justificatifs divers
Une agence immobilière gérant 100 lots économise en moyenne 15 heures par mois en recherche documentaire et gagne 25% d'espace physique de stockage.
Les avantages au quotidien
Gain de temps
Fini les recherches dans les dossiers physiques. Tout est accessible en quelques clics.
Travail d'équipe
Facilitez la collaboration et le partage d'information entre tous vos collaborateurs.
Traçabilité
Suivez l'historique complet de chaque dossier avec horodatage précis des actions.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur notre GED pour la gestion locative