Gestion administrative simplifiée et centralisée

Automatisez vos tâches administratives, centralisez vos documents et fluidifiez la communication entre toutes les parties prenantes.

Gestion centralisée
Suivi automatisé
Archivage sécurisé
70%

Réduction du temps administratif

100%

Gestion des mandats

24/7

Accès aux archives

+45%

Efficacité des courriers

Une gestion administrative complète et intuitive

Locatik centralise la gestion de vos mandats, courriers et archives pour une gestion optimale de votre portefeuille immobilier.

Registre des mandats

Gérez et centralisez tous vos mandats de gestion locative en un seul endroit. Suivez les échéances et gardez une trace de toutes les modifications contractuelles.

Courriers

Automatisez la rédaction et l'envoi de vos courriers. Utilisez des modèles personnalisables et gardez une traçabilité complète de vos communications avec les propriétaires et locataires.

Archives

Conservez et classez tous vos documents historiques dans un espace sécurisé. Retrouvez facilement vos anciens dossiers grâce à notre système d'archivage intelligent.

Ce que nos clients disent de nous

Découvrez comment Locatik a transformé la gestion immobilière de nos clients.

"Locatik nous a permis de réduire de 40% le temps passé sur la gestion administrative. Un gain de temps précieux que nous pouvons consacrer à notre cœur de métier."

Sophie Martin

Sophie Martin

Directrice d'agence, Paris

"L'interface est intuitive et l'équipe support est très réactive. Nous avons pu former rapidement l'ensemble de nos collaborateurs."

Martin Lefebvre

Martin Lefebvre

Gérant, Bordeaux

"Avec Locatik, nous avons une vision claire et en temps réel de notre activité. Les tableaux de bord nous permettent de prendre rapidement les bonnes décisions."

Paul Moreau

Paul Moreau

Responsable location, Lyon

Les avantages de la gestion administrative Locatik

Notre solution de gestion administrative a été conçue pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels de l'immobilier.

Gain de temps considérable

Automatisez les tâches répétitives et concentrez-vous sur les activités à forte valeur ajoutée. Réduisez jusqu'à 70% le temps consacré aux tâches administratives.

Zéro oubli

Le système de rappels et d'alertes automatiques vous garantit de ne jamais manquer une échéance importante ou une action à mener sur vos dossiers.

Sécurité des données

Toutes vos données sont stockées de manière sécurisée, avec des sauvegardes régulières et un chiffrement conforme au RGPD. Définissez des droits d'accès précis pour chaque collaborateur.

Accessibilité totale

Accédez à vos dossiers et documents depuis n'importe où, sur tous vos appareils. Travaillez en mobilité et restez productif, même en déplacement.

Un workflow optimisé pour votre activité

Locatik structure votre gestion administrative selon un workflow intelligent qui s'adapte à vos processus métier.

1

Création du dossier

Créez un nouveau dossier en quelques clics. Toutes les informations essentielles sont collectées et organisées automatiquement.

2

Collecte des documents

Importez ou générez les documents nécessaires. Le système les classe automatiquement et vérifie qu'aucune pièce importante ne manque.

3

Validation et signatures

Envoyez les documents pour validation et signature électronique. Suivez en temps réel l'avancement des signatures par toutes les parties.

4

Suivi et archivage

Suivez l'évolution du dossier tout au long de son cycle de vie. Archivez-le de manière sécurisée une fois terminé, avec un accès permanent à l'historique.

Simplifiez votre gestion administrative dès aujourd'hui

Rejoignez les centaines d'agences qui font confiance à Locatik pour automatiser leur gestion administrative.

Questions fréquentes sur la gestion administrative

Locatik vous offre un tableau de bord centralisé qui affiche l'état d'avancement de tous vos dossiers en temps réel. Vous pouvez filtrer par statut, par échéance ou par gestionnaire. Le système vous envoie des alertes automatiques pour les actions à mener et les échéances importantes, vous garantissant de ne jamais manquer une étape cruciale.
Notre système de gestion documentaire permet d'importer, de générer et de classer automatiquement tous vos documents immobiliers. Grâce à la reconnaissance intelligente de documents, le système identifie le type de document et le classe dans le bon dossier. Vous pouvez retrouver n'importe quel document en quelques secondes grâce à notre moteur de recherche avancé qui analyse le contenu des documents.
Absolument. Locatik a été conçu dès le départ avec la conformité RGPD comme priorité. Toutes les données sont stockées sur des serveurs sécurisés en France, avec un chiffrement de bout en bout. Vous pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, et le système conserve une trace d'audit complète de toutes les actions. Nous proposons également des outils pour répondre facilement aux demandes d'accès ou de suppression de données.
Locatik centralise toutes vos communications dans une interface unique. Vous pouvez envoyer des emails, des SMS ou des notifications push directement depuis la plateforme. Tous les échanges sont automatiquement enregistrés dans le dossier correspondant, créant ainsi un historique complet des communications. Les clients peuvent également accéder à un espace dédié pour consulter leurs documents et communiquer avec vous, améliorant ainsi la transparence et la satisfaction client.

Découvrez comment Locatik peut transformer votre gestion administrative immobilière. Notre logiciel pour professionnels de l'immobilier automatise le suivi des dossiers locatifs, la gestion documentaire, l'archivage numérique, les signatures électroniques et la communication avec les propriétaires et locataires.