Gestion intelligente des courriers

Automatisez vos envois et gagnez des heures chaque mois

Centre de courriers

Automatisé
📄
En préparation
Quittance de loyer
12 rue des Lilas
Préparé
Types disponibles:
SimpleLREAR
Valeur légale garantie
Traçabilité à 100%
Archivage automatique

Tous vos envois en un clic

📨

Courrier simple

Envoi postal automatisé avec suivi d'impression et d'expédition

📬

Recommandé AR

Lettre recommandée avec accusé de réception et suivi en temps réel

💻

LRE

Lettre recommandée électronique avec valeur juridique garantie

📱

ERE

Envoi recommandé électronique avec suivi et notification instantanée

Gagnez un temps précieux

😓

Méthode traditionnelle

20-30 minutes par courrier

  • Rédaction manuelle du courrier
  • Impression et mise sous pli
  • Déplacement à la poste
  • Archivage manuel et fastidieux
🚀

Avec Locatik

30 secondes par courrier

  • Modèles pré-remplis intelligents
  • Envoi en 1 clic depuis votre bureau
  • Suivi automatique du statut
  • Archivage instantané dans votre GED

Simplifiez vos envois de courriers

Gagnez des heures chaque mois et assurez une traçabilité parfaite.

Automatisez vos envois récurrents

💰

Relances impayés

Automatisez l'envoi de vos relances avec le bon niveau selon le stade de l'impayé.

Gain de temps mensuel :

4-5 heures pour 100 lots gérés

📈

Révisions de loyers

Envoyez automatiquement les notifications de hausse de loyer au bon moment.

Gain de temps mensuel :

2-3 heures pour 100 lots gérés

Gestion électronique des documents (GED)

Centralisez tous vos documents importants en un seul endroit sécurisé

Tous vos documents centralisés

Notre solution de GED (gestion électronique des documents) vous permet de stocker, organiser et retrouver instantanément tous les documents essentiels à votre gestion locative :

  • États des lieux
  • Baux de location
  • Attestations de propriété
  • Attestations d'assurance
  • Entretiens chaudière
  • Factures fournisseurs
  • Quittances de loyer
  • Tous documents administratifs

Chaque document envoyé via notre système de courriers est automatiquement archivé dans votre GED, avec son statut de réception et ses preuves légales.

Avantages de notre GED intégrée

🔍
Recherche instantanée

Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à notre moteur de recherche avancé.

🔒
Sécurité maximale

Tous vos documents sont cryptés et stockés de manière sécurisée avec sauvegardes automatiques.

📱
Accès mobile

Consultez vos documents depuis n'importe où, sur tous vos appareils.

🔄
Organisation automatique

Les documents sont classés automatiquement par bien, locataire et type pour un suivi simplifié.

Gain de temps estimé

5-7 heures par mois pour une agence gérant 100 lots, soit près d'une journée de travail économisée chaque mois.

98%
De temps gagné par envoi
100%
De traçabilité documentaire
0
Déplacement à la poste

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur notre système d'envoi de courriers

Notre solution permet de sélectionner un template, de le personnaliser avec les données du locataire ou propriétaire, puis de l'envoyer en un clic. L'envoi peut être effectué par courrier simple, recommandé avec AR, LRE ou ERE.
Vous pouvez envoyer tout type de document : relances loyers, avis d'échéance, quittances, augmentations de loyer, convocations AG, mises en demeure, congés, etc. Tous sont archivés automatiquement dans votre GED.
Absolument. Nos envois recommandés (papier ou électroniques) respectent toutes les exigences légales et ont la même valeur juridique qu'un envoi traditionnel, avec preuve de dépôt et accusé de réception.

Besoin d'aide avec vos courriers administratifs ?