Relances automatisées
Gestion simplifiée des documents manquants avec suivi et relances intelligentes
Tableau de bord des relances
Régularisation de charges en attente
12 rue des Lilas - Appt 23
Échéance: 15 jours
Optimisez votre gestion documentaire
Gardez le contrôle sur chaque document manquant avec un suivi automatisé et des rappels intelligents
Pourquoi le suivi documentaire est crucial
La gestion des documents locatifs est souvent négligée, mais elle est pourtant essentielle pour plusieurs raisons :
- Protection juridique en cas de litige (attestations d'assurance à jour)
- Sécurité des occupants (entretiens obligatoires des équipements)
- Conformité réglementaire et évitement des sanctions
- Gestion financière optimale (récupération des charges justifiées)
- Prévention des contentieux avec les locataires et propriétaires
Un document manquant ou périmé peut engager votre responsabilité professionnelle et engendrer des coûts importants.
Enjeux des documents manquants
Sans attestation d'assurance à jour, vous pouvez être tenu responsable en cas de sinistre.
Les régularisations de charges non effectuées dans les délais ne sont plus récupérables.
Des relances désorganisées et multiples détériorent la relation avec vos clients.
Notre système de relances intelligent identifie automatiquement les documents manquants, envoie des rappels personnalisés et trace toutes les communications pour une gestion sans faille.
Automatisez vos relances
Améliorez votre taux de conformité documentaire et réduisez votre charge administrative.
Relances Intelligentes
Un système complet pour automatiser la gestion des documents manquants
Relances Progressives
Système d'escalade automatique : email, SMS puis courrier recommandé selon le niveau d'urgence.
Tableau de Bord Centralisé
Visualisation claire de tous les documents manquants, leur statut et l'historique des relances.
Alertes Anticipatives
Prévention proactive avec rappels avant expiration des documents (assurances, diagnostics).
Processus de Relance Automatisé
Comment notre système améliore la qualité de votre GED et votre efficacité
Détection Automatique
Le système identifie les documents manquants ou périmés en analysant votre GED et les obligations légales.
Relances par Palliers
Envoi de rappels avec une intensité progressive : mail amical, puis relance plus ferme, et enfin processus de mise en demeure si nécessaire.
Suivi et Traçabilité
Chaque relance est enregistrée avec horodatage et preuve d'envoi. Vous pouvez suivre l'historique complet et l'efficacité de chaque action.
Réception et Archivage
Les documents reçus suite aux relances sont automatiquement classés dans votre GED. Le système marque les problèmes comme résolus et génère des rapports de conformité.
Questions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur notre système de relances